CTI 시스템 구축 vs CS대행 서비스 – 내 비즈니스에 맞는 선택은? 3가지 유형으로 비교!
CTI 시스템 구축 vs CS대행, 어떤 선택이 더 적합할까?
고객센터 운영을 고민하는 많은 기업이 CTI 시스템 구축과 CS대행 서비스 중 어떤 것이 더 적합할지 고민합니다.
CTI는 컴퓨터와 전화 시스템을 통합하여 고객 응대의 효율성을 높이는 기술로, 콜센터 및 고객센터에서 널리 활용됩니다.
하지만 CTI 시스템 구축에는 전문적인 인력과 유지보수가 필요하며,
모든 기업에게 적합한 것은 아닙니다.
💡 오늘은 CTI 시스템과 CS 대행 서비스가 각각 어떤 유형의 기업에 적합한지 분석해 보겠습니다.
CTI 시스템 구축이 적합한 기업 유형
✅ CTI(Customer Interaction Technology) 시스템 구축이 필요한 기업의 특징
1. 고도의 맞춤형 응대가 필요한 기업
✔ 고객 맞춤 상담이 필수적인 경우
✔ 지능적인 호 분배(ICD), 자동 상담 라우팅이 필요한 기업
✔ CRM 및 여러 데이터 시스템과 연동이 필요한 기업
CTI 시스템은 고객 요구에 맞춘 복잡한 상담을 처리하고, 고객 데이터 활용을 극대화할 수 있는 기능을 제공합니다.
2. 내부 데이터 관리가 필요한 기업
✔ 자체 CS팀이 있지만, 데이터 관리가 부족한 경우
✔ 보안 규정 및 특정 산업 규제를 준수해야 하는 경우
CS팀이 이미 존재하지만 데이터 관리와 보안 규정 준수가 중요한 기업이라면, 자체 CTI 시스템을 구축하는 것이 유리합니다.
3. 기술적 자원과 장기적인 투자 여력이 있는 기업
✔ IT 인프라와 유지보수 전문 인력이 있는 경우
✔ 초기 투자 비용이 크더라도 장기적으로 비용 절감이 가능한 경우
CTI 시스템은 초기 투자 비용이 크지만, 장기적으로 활용하면 맞춤형 상담 환경을 구축하고, 기업 맞춤형 커스터마이징이 가능하다는 장점이 있습니다.
⚠️ 그러나, CTI 시스템의 한계
📌 전문 인력이 필수적 – 유지보수 및 장애 발생 시 즉각적인 대응 필요
📌 고정 비용 부담 – 시스템 구축 및 유지보수 비용이 지속적으로 발생
📌 확장성의 어려움 – 필요할 때만 CS 규모를 조정하기 어려움
💡 해결책: CS쉐어링의 CTI 구독 서비스
내부 CS 인력이 확보된 기업이라면 CS쉐어링의 CTI 구독 서비스를 활용해
맞춤형 상담 및 데이터 관리 환경을 구축할 수 있습니다!
CS대행 서비스가 적합한 기업 유형
✅ CS 대행 서비스(Customer Service Outsourcing)를 고려해야 하는 기업의 특징
1. CS 인력 관리에 어려움을 겪는 기업
✔ 고객 응대 인력 채용 및 유지가 어려운 경우
✔ CS 전문 인력을 통해 운영 효율성을 높이고 싶은 경우
CS 대행 서비스는 채용, 교육, 자리 배치 등 인력 운영 부담을 줄이고 전문 상담사의 신속한 대응을 제공할 수 있습니다.
2. 유연한 CS 운영이 필요한 기업
✔ 성수기와 비성수기 CS 인력을 유동적으로 운영해야 하는 경우
✔ 일시적인 프로젝트 또는 특정 시즌에 맞춰 상담 인력을 조정하고 싶은 경우
고객센터의 규모를 쉽게 확장하거나 축소할 수 있는 유연성이 필요할 때, CS쉐어링의 CS 대행 서비스는 이상적인 솔루션이 됩니다.
3. 신속한 고객 응대 시스템 구축이 필요한 기업
✔ CTI 시스템 구축 없이 즉시 고객 응대를 시작해야 하는 경우
✔ 빠르게 CS 인프라를 구축하고 싶은 경우
TI 시스템 구축과 같은 초기 도입 단계를 건너뛰고, 즉시 고객센터를 운영해야 하는 경우 CS 대행 서비스는 빠르고 효과적인 해결책이 됩니다.
CTI vs CS대행 – 3가지 주요 차이점
1️⃣ 대상 고객
📌 CTI 시스템 – 기업 내부 CS팀이 있는 경우 적합
📌 CS대행 서비스 – 인력 운영이 어려운 기업에 적합
2️⃣ 도입 및 운영 방식
📌 CTI 시스템 – 초기 도입 비용이 크고 유지보수 필요
📌 CS대행 서비스 – 별도 시스템 구축 없이 즉시 사용 가능
3️⃣ 비용 구조 및 효율성
📌 CTI 시스템 – 장기적으로 운영하면 비용 절감 가능하지만, 초기 투자 부담이 큼
📌 CS대행 서비스 – 초기 투자 없이 유연하게 비용 조절 가능
🎯 각 기업의 상황에 맞는 선택이 필요합니다!
내 기업에는 어떤 선택이 적합할까?
✅ CTI 시스템 구축이 적합한 경우
- 기업 맞춤형 커스터마이징이 필요한 경우
- 장기적인 고객 응대 효율성을 확보하고 싶은 경우
- IT 인프라 및 유지보수 인력이 이미 있는 경우
✅ CS대행 서비스가 적합한 경우
- 빠르고 유연한 고객 응대 시스템이 필요한 경우
- 성수기/비성수기 운영이 필요한 경우
- 고객 응대 인력 운영이 어려운 경우
🎯 결국 기업의 상황과 목표에 따라 CTI 시스템 구축과 CS 대행 서비스의 장단점을 비교하며
둘 중 어떤 것이 적합한지 생각해야해요.
특히 CS 대행 서비스는 CTI 시스템의 강력한 기능을 포함하고 있어 별도의 시스템 구축 없이도 고도화된 고객 응대를 실현할 수 있겠죠?
CS쉐어링의 CS대행 서비스는 일,주,월 별 리포트까지 제공해 드리기 때문에 데이터 관리까지 함께 할 수 있답니다.
CS쉐어링은 기업이 고객 관리의 부담 없이 핵심 비즈니스에 집중할 수 있도록 돕고 있으며 각 기업의 니즈에 맞춘 유연한 서비스 옵션으로 최적의 고객 응대 솔루션을 제공합니다.
