안녕하세요!
“이제는 CS도 빌려 쓰는 시대” CS쉐어링 입니다.
고객센터에서,
상담을 진행하다보면
설득을 해야 하는 상황들이 생기죠.
하지만 누군가를 설득하는 과정이
쉽지만은 않은데요.
그래서 오늘은 고객센터 상담에서
설득을 위해 필요한
3가지 요소에 대해 알아보겠습니다!
먼저 설득에는
어떠한 요소들이 필요할까요?
3가지가 있는데요.
바로
인격(Ethos), 이성(Logos), 감성(Pathos)
입니다.
아래에서
하나하나 디테일하게 살펴보겠습니다!
인격(Ethos) 이란
설득하는 사람의 인성이나 호감, 신뢰성을
뜻하는데요.
아무리 내용이 좋다고 해도
말하는 사람에게 호감이나 신뢰성이 없다면
설득에 힘이 없습니다.
따라서 고객센터 상담을 할 때
분명하지만 부드러운 목소리 톤으로 말하여,
신뢰할 만한 안전한 사람이라는 인식을
심어주는 것이 중요합니다!
“제가 꼭 도와드리겠습니다.”
“이런 경우가 많으니, 너무 걱정하지 마세요.”
이런 사소한 것이 얼마나 중요하겠어?
라고 생각하실 수 있지만,
사람은 기계적인 존재가 아니기 때문에,
비이성적인 요소들이 굉장히
중요하게 작용한답니다!
실제로 이 인격(Ethos)은
3가지 요소 중
설득에서 60%의 영향을
미친다고 합니다.
이성(Logos) 이란
말 그대로, 이성적인 논리를
뜻합니다.
설득 내용의 논리성, 합리성
그리고 근거 등이 포함되죠!
여기서는 비교 기법이나,
구체적 근거 기법이 쓰이는데요.
“고객님, 교환의 경우 절차가 간소하여
빨리 처리될 수 있지만,
환불은 환불 사유를 확인해야 하기 때문에
더 시간이 소요될 수 있습니다.”
위와 같이
고객센터 상담에서 상품 교환을 설득할 때
왜 교환이 환불이나 다른 처리들보다 나은지,
비교해서 설명하는 것이 필요합니다.
또한
“대부분 고객분들이 A를 선택하십니다.”
“A를 선택했을 때 B보다 10% 더 할인받을 수 있습니다”
와 같은 논리적인 근거들이 있다면
고객을 더 설득하기 쉬울 것입니다!
이러한 이성(Logos)은
설득의 10% 정도로
영향을 주고 있습니다!
마지막 요소는
감성(Pathos)인데요.
앞의 두 가지 요소는
설득하는 화자에 초점이 맞춰졌다면
감성(Pathos) 요소는
설득 당하는 고객이 중심이 됩니다.
고객의 감성, 마음, 상황 등을
잘 파악해야 한다는 내용인데요.
아무리 이성적으로 납득이 되더라도
고객의 마음이 상했다면
설득이 되지 않겠죠?
그래서 고객과
좋은 관계를 형성하는 것이
중요합니다!
고객이 기쁨을 느낄 때는 함께 기뻐해 주고,
슬픔을 느낄 때는 이에 공감해 주는 것이죠.
“고객님 정말 많이 속상하셨겠어요.”
“많이 번거로우셨을 텐데, 감사합니다.”
와 같이 고객의 마음을 알아주는
말들을 통해 마음을 움직인다면
설득이 훨씬 더 쉬워질 겁니다!
이러한 감성(Pathos) 요소는
설득의 30%를 차지합니다.
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이상 CS쉐어링이었습니다.
감사합니다!
▼<[CS꿀팁] 고객을 설득하기 위한 요소 3가지! 인격(Ethos), 이성(Logos), 감성(Pathos) (CS쉐어링은 채용중!, 고객센터)> 블로그 원문 보러가기▼
https://blog.naver.com/csisystems/222937058271